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Groupement des journalistes familiaux
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Groupement des journalistes familiaux
11 mars 2007

PROJET DE FEDERATION

Cette Fédération pourrait se dénommer :

FEDERATION FRANCAISE DES ASSOCIATIONS FAMILIALES ET JOURNALISTES FAMILIAUX (F.F.A.F.J.F.)

Elle serait régie par la Loi sur les Associations, type 1901.

AVANT PROJET DE CONSTITUTION SOUMIS A VOTRE REFLEXION :

ARTICLE 1er

Cette Fédération a pour but de regrouper en une seule structure toutes les associations familiales du territoire français ainsi que les journalistes familiaux oeuvrant pour faire connaître à leur parenté l'histoire de leur famille.

ARTICLE 2ème

Les associations familiales et journalistes familiaux qui désireraient y adhérer devront simplement en faire la demande auprès de l'instance dirigeante et s'acquitter d'une cotisation annuelle qui sera déterminée par le Conseil d'Administration lors de la réunion constitutive.

ARTICLE 3ème

Le Conseil d'Administration sera désigné par une assemblée constitutive qui entérinera les statuts de fonctionnement et déterminera la cotisation d'adhésion. En outre, il désignera un Bureau directeur et les membres le constituant qui voudront bien présenter leur candidature. Un règlement intérieur viendra, en outre, complèter les statuts.

ARTICLE 4ème

La déclaration de constitution sera effectuée immédiatement après réunion constitutive auprès des service de la Préfecture du Siège social ainsi qu'aux Journaux Officiels qui annonceront cette création.

Le fait d'entériner les statuts ainsi que le règlement intérieur permettra une adhésion définitive des adhérents.

ARTICLE 5ème

Le Conseil d'administration désignera :

  • Un président ou présidente général(e)

  • Un président(e) pour chaque région administative NORD - OUEST - EST - SUD

  • deux vice-présent(e)s

  • Un trésorier ou trésorière

  • Un trésorier adjoint ou trésorière adjointe

  • Un Commissaire aux comptes

  • Un Secrétaire général

  • Un Secrétaire par région

  • Un ou une Coordinateur (trice) ayant en charge de dispatcher les courriers provenant de la boite postale qui pourra être créée pour recevoir les divers courriers administratifs ou autres.

ARTICLE 6ème

Un organigramme sera établi pour déterminer les fonctions de chacun et une carte de France sera également déterminante du choix des régions à couvrir par la dite Fédération NORD - OUEST - SUD - EST (voir plus loin le dispatching des départements)

En outre la Fédération désignera un Informaticien-webamster qui assurera la création d'un SITE et d' une banque de données patronymique engendrée par l'apport des noms des familles étudiées par les associations membres. Afin de sauvegarder une telle banque de données et de manière à ce qu'elle ne soit en aucune façon exploitée de façon mercantile, un identifiant et mot de passe seront attribués à chaque association adhérente pour y accéder en le fournissant à ses propres adhérents qui devront y accéder eux-mêmes par ces identifiant et mot de passe, en signant dans le règlement intérieur la clause de non diffusion à but mercantile.

ARTICLE 7ème

La Fédération pourra se réunir en Congrès en alternance avec le Congrès national de la Fédération Française de Généalogie à savoir tous les deux ans mais pourra également participer à ce dernier Congrès en obtenant un stand pour se faire connaître du plus grand nombre.

Ce congrès de notre Fédération pourra, à tour de rôle, être organisé par l'un des présidents de région qui aura bien entendu l'appui de la Fédération pour ce faire. Mais il devra lui-même trouver un lieu d'accueil, une structure suffisamment grande pour accueillir toutes les associations familiales adhérentes et le public, veiller à déterminer les hébergements les mieux adaptés, et enfin veiller à une organisation optimum.

ARTICLE 8ème

Un petit bulletin interne ou un blog de discussion pourra être édité de manière à tenir informés les associations adhérentes de se tenir informées des :

  • nouvelles du journalisme familial

  • naissances des bulletins familiaux (ou disparition)

  • journal de l'année : PLEIN FEU sur un journal exemplaire

  • des idées pour limiter les coûts de revient

  • annonces particulières de chaque association adhérentes (cousinades, sorties d'ouvrage etc)

  • des reportages pouvant être réalisés pour nous faire connaître au plus grand nombre par l'intermédiaire des médias tant presse écrite, que télévisée ou autres

  • enfin toutes activités de nos associations familiales

L'information pourra être constante - si elle se fait au moyen d'un bulletin écrit (ce qui n'est plus aujourd'hui la meilleure solution et aussi la plus coûteuse) elle pourrait être trimestrielle ou semestrielle, si c'est sous forme de BLOG ou de SITE elle pourra être journalière et gratuite.

ARTICLE 9ème

Chaque association devra verser à la Fédération une cotisation par membre adhérent qui sera déterminée en Conseil d'administration dès la réunion constitutive - cette cotisation pourra être déterminée de la façon suivante :

  • Droit d'entrée perçu une seule fois lors de la première adhésion

  • cotisation annuelle à la Fédé

  • Ces cotisations constitueront un potentiel de trésorerie de fonctionnement.

Le Conseil d'administration devra, en outre, solliciter une subvention des Conseils généraux de chaque région (à voir !!!) mais également de mécènes ou membres bienfaiteurs.

Un compte bancaire sera ouvert par le Trésorier dans une agence bancaire choisie lors de la réunion constitutive.

Les chèques seront contresignés par le Trésorier, le Commissaire aux Comptes, ainsi que le Président général.

ARTICLE 10ème

La Fédération se réunira chaque année en assemblée générale à date anniversaire de sa création en un lieu qui pourra être différent chaque année. Le conseil d'administration se réunira autant qu'il sera nécessaire de manière virtuelle au moyen d'un GROUPE YAHOO que nous pourrions créer pour ce faire.

ARTICLE 11ème

Dispatching des régions à couvrir :

REGION NORD couvrant les départements : 62 - 59 - 80 - 60 - 76 - 27 - 50 - 14 - 61 et Ile de France : 28 - 45 - 36  - 18 - 37 - 72 - 49 - 53 - ET Région parisienne départements autour de PARIS : 75 - 91 - 92 - 93 - 94  - 95 - 78 -

REGION OUEST couvrant les départements : 44 - 35 - 22 - 56 - 29 - 85 - 79 - 86 - 17 - 16 - 87 - 23 - 47 - 12 - 82 - 81 - 34 - 11 - 09 - 66 - 64 - 40 - 65 - 32

REGION SUD couvrant les départements : 03 - 63 - 43 - 15 - 48 - 30 - 69 - 42 - 01 - 74 - 73 - 38 - 26 - 05 - 04 - 06 - 83 - 07 - 13 - 2A - et 2B - plus éventuellement les REGIONS OUTRE MER

REGION EST couvrant les départements : 08 - 51 - 10 - 52 - 55 - 57 - 54 - 67 - 68 - 88 - 90 - 25 - 70 - 21 è 71 - 89 - 58 -

Ces régions pourront être remaniées lors de la réunion constitutive.

PLAN DU RAPPORT DE TRAVAIL DU BUREAU DIRECTEUR DE LA FEDERATION à prévoir :

  1. Les associations familiales : Françaises - Européennes - Etrangères

  2. Leurs buts : familial/ purement Généalogique / Historique

  3. Les difficultés : se mettre en association loi 1901 ou non - rester indépendants - où se déclarer - les frais inhérents

  4. Les conseils d'administrations : la difficulté de nommer un président - le bureau - les décisions - où demander des subventions - comment obtenir des adhérents

  5. Relations avec les Cercles généalogiques Fédérés ou non : comment s'en faire connaître - les médias généalogiques - Est-on reconnu d'utilité publique - dépendons-nous d'une instance

  6. Relations avec les membres de nos associations : courrier - secrétariat - mise à jour généalogique descendante et ascendante - comité rédactionnel du bulletin - réunion des C.A.

  7. Rassemblements familiaux ou cousinades : leur fréquence - la préparation - les partenaires - l'accueil et la réception - relations avec les instances communales -

  8. Liste des associations familiales existantes - en création - familles étudiées par les dites asso.

  9. Toutes idées et informations à amener.

Voilà tout ceci n'est qu'une ébauche qui demande à être remaniée et travaillée et je compte sur vos réflexions, apports, et informations supplémentaires pour construire nos statuts qui pourront être ébauchés sur ces idées jetées pèle-mèle...

Merci à tous et toutes

Madeleine ARNOLD TETARD

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Commentaires
S
Je vous félicite pour votre idée, et, votre AVANT PROJET DE CONSTITUTION d'une fédération, qui en première ébauche est assez complet.<br /> <br /> L'idée de regrouper en une seule structure "toutes les associations familiales du territoire français ainsi que les journalistes familiaux oeuvrant pour faire connaître à leur parenté l'histoire de leur famille" est une excellente idée.<br /> <br /> Si je peux participer à la réflexion, je le ferais volontier.<br /> <br /> Amicalement,<br /> Stéphane
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